Datenschutz
Datenschutzhinweise für die Nutzung des Online-Bewerbungsportals der Stadt Mannheim
Die Stadt Mannheim freut sich über Ihren Besuch auf dieser Karriereseite (nachfolgend auch das „Bewerbungsportal“ genannt) und über Ihr Interesse an unseren Stellenangeboten. Wir nehmen den Schutz Ihrer privaten Daten sehr ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch dieser Internet-Seite wohlfühlen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten Daten, die beim Besuch der Seite erhoben werden gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Landesdatenschutzgesetzes Baden-Württemberg (LDSG) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
Verantwortlicher im Sinne von Artikel 4 Ziffer 7 DSGVO
Verantwortlich für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess und Ansprechpartner in Sachen Datenschutz ist die
Stadt Mannheim
Fachbereich Organisation und Personal
D7, 1-2
68159 Mannheim
E-Mail: jobs@mannheim.de
Bei Fragen zum Thema Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne zur Verfügung:
Persönlich/Vertraulich an den Datenschutzbeauftragten
Stadt Mannheim
Rathaus E5
68159 Mannheim
E-Mail: datenschutz@mannheim.de
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung des Bewerbungsportals
Personenbezogene Daten dürfen nur für festgelegte, eindeutige und legitimierte Zwecke verarbeitet werden. Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung des Bewerbungsportals ist Ihr Bewerbungsverfahren. Die Stadt Mannheim erhebt und verarbeitet die von Ihnen über das Bewerbungsportal zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten gemäß § 15 Absatz 1 LDSG in Verbindung mit Artikel 88 DSGVO ausschließlich zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für einen möglichen Vertragsabschluss mit uns erforderlich.
Cookies
Wir setzen im Bewerberportal sogenannte Cookies ein. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die über einen Internetbrowser auf Ihrem Computer oder mobilen Endgerät abgelegt und gespeichert werden. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden („Session Cookies“), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit zu speichern („permanente Cookies“). Cookies dienen dazu, Ihnen unser Angebot die Verwendung unserer Internetseite zu ermöglichen.
Wir setzen lediglich sogenannte technisch notwendige Cookies ein. Durch solche Dateielemente kann Ihr Computer oder mobiles Endgerät als technische Einheit während Ihres Besuchs auf einer unserer Internetseite identifiziert werden. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Notwendige Cookies helfen dabei, eine Internetseite nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Internetseite ermöglichen. Die Internetseite kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren.
Sie haben aber in der Regel die Möglichkeit, Ihren Internet-Browser so einzustellen, dass Sie über das Auftreten von Cookies informiert werden, so dass Sie diese zulassen oder ausschließen, beziehungsweise bereits vorhandene Cookies löschen können.
Bitte verwenden Sie die Hilfefunktion Ihres Internetbrowsers, um Informationen zu der Änderung dieser Einstellungen zu erlangen. Wir weisen darauf hin, dass einzelne Funktionen unserer Seiten möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.
Cookies erlauben nicht, dass ein Server private Daten von Ihrem Computer bzw. mobilem Endgerät oder die von einem anderen Server abgelegten Daten lesen kann. Sie richten auf Ihrem Computer bzw. mobilem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
Wir stützen den Einsatz von Cookies auf Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e) DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG: die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung und Verbesserung der Funktionsweise unseres Portals.
Cookies werden auf Ihrem jeweilig genutzten Endgerät gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer*in auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für die Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Umgang mit personenbezogenen Daten – Welche Daten über mich werden von der Stadt Mannheim erfasst?
Im Rahmen der Nutzung des Bewerbungsportals verarbeitet die Stadt Mannheim diejenigen Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen dieser Nutzung zur Verfügung stellen und die wir für eine mögliche Eingehung des Beschäftigungsverhältnisses benötigen. Dabei handelt es sich um die folgenden Arten von Daten:
Bearbeitung Ihrer Bewerbung
Ihre Daten und die zur Verfügung gestellten Dokumente werden für den Bewerbungsprozess in einer internen Bewerberdatenbank gespeichert. Zugriff auf diese Datenbank haben lediglich diejenigen Beschäftigten der Stadt Mannheim, die notwendigerweise in den Bewerbungsprozess eingebunden sind.
An wen werden meine Daten übermittelt?
Ihre personenbezogenen Daten werden nur denjenigen Beschäftigten der Stadt Mannheim zugänglich gemacht, die aufgrund Ihrer Position und Aufgabe notwendigerweise in den Bewerbungsprozess mit eingebunden sind. Darüber hinaus hat unser Auftragsverarbeiter rexx systems GmbH, Hamburg, zum Zwecke des technischen Supports des Systems (Wartung, Pflege) theoretisch die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten zu empfangen bzw. einzusehen. Dieser ist vertraglich zur Wahrung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet.
Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?
Sofern wir Ihre Bewerbung ablehnen, speichern wir Ihre Daten und Dokumente bis zu 6 Monaten nach Besetzung der Stelle bzw. nach Erhalt eines Absageschreibens. Danach werden Ihre Dokumente automatisch gelöscht.
Sofern wir Ihre Bewerbung annehmen, werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zumindest für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert.
Bewerberpool
Falls die Stadt Mannheim Ihnen im aktuellen Bewerbungsverfahren keine Stelle anbieten kann, Sie jedoch weiterhin Interesse an einer Tätigkeit bei der Stadt Mannheim haben, können Sie Ihre Unterlagen gegebenenfalls von uns in einem Bewerberpool hinterlegen lassen. Hierzu erfolgt eine gesonderte Abfrage an Sie.
Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine personenbezogenen Daten?
Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (insbesondere zur Speicherung dieser Daten in unserem Bewerberpool gemäß dem obigen Abschnitt „Bewerberpool“) erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie jederzeit eine kurze entsprechende E-Mail an jobs@mannheim.de schicken. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns (bzw. durch Dritte, denen wir Ihre Daten zulässigerweise zugänglich gemacht haben) bis zum Zeitpunkt des Zugangs Ihres Widerrufs wird hiervon nicht berührt.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.
Kontakt:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Telefon: 0711/6155410
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Die Stadt Mannheim freut sich über Ihren Besuch auf dieser Karriereseite (nachfolgend auch das „Bewerbungsportal“ genannt) und über Ihr Interesse an unseren Stellenangeboten. Wir nehmen den Schutz Ihrer privaten Daten sehr ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch dieser Internet-Seite wohlfühlen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten Daten, die beim Besuch der Seite erhoben werden gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Landesdatenschutzgesetzes Baden-Württemberg (LDSG) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
Verantwortlicher im Sinne von Artikel 4 Ziffer 7 DSGVO
Verantwortlich für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess und Ansprechpartner in Sachen Datenschutz ist die
Stadt Mannheim
Fachbereich Organisation und Personal
D7, 1-2
68159 Mannheim
E-Mail: jobs@mannheim.de
Bei Fragen zum Thema Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne zur Verfügung:
Persönlich/Vertraulich an den Datenschutzbeauftragten
Stadt Mannheim
Rathaus E5
68159 Mannheim
E-Mail: datenschutz@mannheim.de
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung des Bewerbungsportals
Personenbezogene Daten dürfen nur für festgelegte, eindeutige und legitimierte Zwecke verarbeitet werden. Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung des Bewerbungsportals ist Ihr Bewerbungsverfahren. Die Stadt Mannheim erhebt und verarbeitet die von Ihnen über das Bewerbungsportal zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten gemäß § 15 Absatz 1 LDSG in Verbindung mit Artikel 88 DSGVO ausschließlich zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für einen möglichen Vertragsabschluss mit uns erforderlich.
Cookies
Wir setzen im Bewerberportal sogenannte Cookies ein. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die über einen Internetbrowser auf Ihrem Computer oder mobilen Endgerät abgelegt und gespeichert werden. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden („Session Cookies“), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit zu speichern („permanente Cookies“). Cookies dienen dazu, Ihnen unser Angebot die Verwendung unserer Internetseite zu ermöglichen.
Wir setzen lediglich sogenannte technisch notwendige Cookies ein. Durch solche Dateielemente kann Ihr Computer oder mobiles Endgerät als technische Einheit während Ihres Besuchs auf einer unserer Internetseite identifiziert werden. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Notwendige Cookies helfen dabei, eine Internetseite nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Internetseite ermöglichen. Die Internetseite kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren.
Sie haben aber in der Regel die Möglichkeit, Ihren Internet-Browser so einzustellen, dass Sie über das Auftreten von Cookies informiert werden, so dass Sie diese zulassen oder ausschließen, beziehungsweise bereits vorhandene Cookies löschen können.
Bitte verwenden Sie die Hilfefunktion Ihres Internetbrowsers, um Informationen zu der Änderung dieser Einstellungen zu erlangen. Wir weisen darauf hin, dass einzelne Funktionen unserer Seiten möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.
Cookies erlauben nicht, dass ein Server private Daten von Ihrem Computer bzw. mobilem Endgerät oder die von einem anderen Server abgelegten Daten lesen kann. Sie richten auf Ihrem Computer bzw. mobilem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
Wir stützen den Einsatz von Cookies auf Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e) DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG: die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung und Verbesserung der Funktionsweise unseres Portals.
Cookies werden auf Ihrem jeweilig genutzten Endgerät gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer*in auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für die Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Umgang mit personenbezogenen Daten – Welche Daten über mich werden von der Stadt Mannheim erfasst?
Im Rahmen der Nutzung des Bewerbungsportals verarbeitet die Stadt Mannheim diejenigen Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen dieser Nutzung zur Verfügung stellen und die wir für eine mögliche Eingehung des Beschäftigungsverhältnisses benötigen. Dabei handelt es sich um die folgenden Arten von Daten:
- personenbezogene Daten, die Sie in die auf dem Bewerbungsportal vorhandenen Datenfelder eintragen und an die Stadt Mannheim übersenden;
- personenbezogene Daten, die in Dokumenten enthalten sind, die Sie über das Bewerbungsportal hochladen und an die Stadt Mannheim übersenden;
Bearbeitung Ihrer Bewerbung
Ihre Daten und die zur Verfügung gestellten Dokumente werden für den Bewerbungsprozess in einer internen Bewerberdatenbank gespeichert. Zugriff auf diese Datenbank haben lediglich diejenigen Beschäftigten der Stadt Mannheim, die notwendigerweise in den Bewerbungsprozess eingebunden sind.
An wen werden meine Daten übermittelt?
Ihre personenbezogenen Daten werden nur denjenigen Beschäftigten der Stadt Mannheim zugänglich gemacht, die aufgrund Ihrer Position und Aufgabe notwendigerweise in den Bewerbungsprozess mit eingebunden sind. Darüber hinaus hat unser Auftragsverarbeiter rexx systems GmbH, Hamburg, zum Zwecke des technischen Supports des Systems (Wartung, Pflege) theoretisch die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten zu empfangen bzw. einzusehen. Dieser ist vertraglich zur Wahrung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet.
Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?
Sofern wir Ihre Bewerbung ablehnen, speichern wir Ihre Daten und Dokumente bis zu 6 Monaten nach Besetzung der Stelle bzw. nach Erhalt eines Absageschreibens. Danach werden Ihre Dokumente automatisch gelöscht.
Sofern wir Ihre Bewerbung annehmen, werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zumindest für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert.
Bewerberpool
Falls die Stadt Mannheim Ihnen im aktuellen Bewerbungsverfahren keine Stelle anbieten kann, Sie jedoch weiterhin Interesse an einer Tätigkeit bei der Stadt Mannheim haben, können Sie Ihre Unterlagen gegebenenfalls von uns in einem Bewerberpool hinterlegen lassen. Hierzu erfolgt eine gesonderte Abfrage an Sie.
Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine personenbezogenen Daten?
Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (insbesondere zur Speicherung dieser Daten in unserem Bewerberpool gemäß dem obigen Abschnitt „Bewerberpool“) erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie jederzeit eine kurze entsprechende E-Mail an jobs@mannheim.de schicken. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns (bzw. durch Dritte, denen wir Ihre Daten zulässigerweise zugänglich gemacht haben) bis zum Zeitpunkt des Zugangs Ihres Widerrufs wird hiervon nicht berührt.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.
Kontakt:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Telefon: 0711/6155410
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de